À l’ère du numérique, la plupart des entreprises ont dématérialisé leurs documents pour les passer au format virtuel. Pourtant, elles continuent de privilégier les supports de communication papier dans de nombreuses situations : alors entre cartes papier et cartes virtuelles, quel est le choix stratégique pour une entreprise ?
La carte virtuelle :
Instantanée et peu coûteuse, la carte virtuelle a déjà une place bien établie en entreprise.
Qu’entend-on concrètement quand on parle de carte virtuelle ?
Ce qu’on appelle carte virtuelle est une animation de carte à personnaliser, destinée à être envoyée par mail ou partagée sur les réseaux. Sur le site de Popcarte, vous trouverez différents types de cartes virtuelles pour professionnels :
Avantages : rapide à envoyer, facile à faire, bon marché
Maintenant que la carte virtuelle n’a plus de secret pour vous, voyons ses avantages. Le format digital permet un envoi instantané de la carte, parfait pour les opérations à la dernière minute. Quant à l’avantage de prix, il dépend de vos besoins : pour des commandes de centaines de cartes, la carte virtuelle est intéressante grâce à l’offre du pack illimité à 299,00€ TTC disponible sur Popcarte. À partir de 200 cartes en papier satiné (le papier par défaut), ce prix devient intéressant pour votre entreprise. Si vous souhaitez un nombre de cartes virtuelles plus précis, il est toujours possible de faire un devis.
Dans quelles situations privilégier la carte virtuelle ?
La carte virtuelle se prête plutôt à des grandes opérations de communication, destinée à être partagée à des centaines de personnes, comme une campagne de vœux ou une campagne publicitaire sur les réseaux. La carte virtuelle est aussi avantageuse si vous êtes pressé par le temps. C’est pourquoi les cartes de vœux et les invitations professionnels sont disponibles en version virtuelle chez Popcarte.
La carte papier : un moyen de communication efficace
Encore largement présente dans notre quotidien, la carte est loin d’être devenue un vestige du passé. Pour les professionnels, opter pour une carte papier peut se révéler un choix stratégique.
Quels sont les types de cartes papier pour professionnels ?
Il existe de nombreux types de cartes pour les professionnels. Premièrement, les supports publicitaires, comme les cartes de fidélité ou les cartes-cadeau, et les cartes de visite : la stratégie marketing d’une entreprise passe encore aujourd’hui beaucoup par le support papier. La communication interne à l’entreprise peut également se faire en cartes papiers : carte de remerciements, carte de bienvenue, carte pour le départ d’un collègue… Pour une liste plus exhaustive de ces types de cartes, rendez-vous sur la section communication interne de notre site.
Les avantages de la communication avec des cartes physiques
À l’ère du numérique, recevoir une carte papier est plus marquant que de recevoir un mail ou une notification sur les réseaux. La Royal Mail MarketReach a ainsi montré dans son rapport “the Private Life of Mail” qu’au Royaume-Uni, 57% des personnes déclarent qu’une carte papier a un impact émotionnel plus fort que tout autre type de communication, et que les messages sur papier sont souvent relus plusieurs fois tandis que les notifications et les mails sont souvent ignorés et effacés.
La carte postale est un bon exemple de l’engouement pour les supports de communication physiques : elle connaît un vrai succès en tant que support publicitaire. Avec un logo, un titre parlant, un visuel accrocheur et les informations essentiels, la carte postale publicitaire a tout pour être un outil de communication plus qu’efficace. Si les magazines publicitaires sont bien souvent jetés sans être lus, les cartes postales attirent l’œil et ne connaissent pas le même sort. Pour avoir vos propres cartes postales publicitaires, découvrez notre offre de mailing postale : choisissez votre produit, personnalisez-le, indiquez votre liste de contact puis choisissez la date de livraison et le tout est joué !
Dans quelles situations privilégier les cartes papiers ?
Quand vous voulez communiquer une information importante à des clients ou des prospects, la carte dans son format papier est plutôt recommandée. Quand il s’agit de messages internes, les remerciements et les félicitations sont toujours plus pris à cœur avec une carte physique aussi. Quant aux invitations professionnelles, tout dépend de l’événement. Pour les événements symboliques comme un anniversaire ou une inauguration, vous pouvez privilégier la carte papier. Ensuite, les tarifs des cartes format papier étant dégressifs, il est aussi intéressant d’en faire une commande pour de grands événements.
Carte papier/carte virtuelle : quel est le choix le plus écologique ?
Le choix du numérique est souvent appuyé par des motifs écologiques, quand le papier est décrié. Ce n’est toutefois pas aussi simple que cela, et nous allons voir pourquoi.
Le papier : un matériau victime d’idées reçues
On entend fréquemment dire que le papier est un ennemi de l’environnement, notamment à cause de la déforestation et de l’énergie nécessaire à sa production. Pourtant, cette vision est souvent exagérée. Le papier, surtout lorsqu’il est issu de forêts gérées durablement, est recyclable et biodégradable. De plus, les industries du papier ont fait d’énormes progrès pour réduire leur empreinte carbone et optimiser l’utilisation des ressources naturelles.
Selon le rapport de la FAO sur l’état des forêts dans le monde (« State of the World’s Forests »), environ 93% des forêts industrielles utilisées pour la production de papier proviennent de forêts gérées de manière durable. Ces forêts, certifiées par des standards tels que ceux du FSC et PEFC, garantissent une gestion qui préserve la biodiversité et assure la régénération des ressources forestières. Enfin, le papier est largement recyclable. Selon l’initiative TwoSides, en Europe, le taux de recyclage du papier atteint environ 71%, ce qui réduit considérablement la demande en fibres vierges et diminue les impacts environnementaux liés à la production.
L’impact du numérique sur l’environnement
Comme nous le rappelle le rapport du GIEC sur l’évolution du climat, le numérique, bien qu’il semble immatériel, a un impact environnemental réel, mais offre aussi des avantages notables. La fabrication des appareils électroniques, l’extraction des matières premières, et l’énergie nécessaire pour faire fonctionner les serveurs contribuent à une empreinte écologique significative. Toutefois, il ne faut pas négliger les bénéfices écologiques que le numérique peut apporter, comme les avancées dans la gestion énergétique des centres de données. Avec l’essor des énergies renouvelables et une gestion plus efficace des ressources, le numérique peut, lorsqu’il est utilisé de manière consciente, devenir un outil important pour limiter notre impact sur l’environnement.
Une réponse qui dépend de l’utilisation
Alors, papier ou numérique, quel est le choix le plus écologique ? La réponse n’est pas simple et dépend de l’utilisation que vous en faites. Pour des envois ponctuels ou un usage dans lequel le message est important, la carte papier reste un choix durable, surtout si elle est produite de manière responsable. À l’inverse, pour une communication massive ou éphémère, le numérique peut s’avérer plus pertinent. Finalement, c’est à vous de décider en fonction de vos priorités environnementales et de l’usage envisagé.
Le choix entre papier et virtuel pour la communication de votre entreprise dépend de l’impact que vous souhaitez avoir. Le numérique offre rapidité et praticité, idéal pour des envois massifs. Le papier, quant à lui, crée un lien plus fort et durable avec votre audience. En fin de compte, il s’agit de trouver l’équilibre entre instantanéité et impact émotionnel, tout en tenant compte de vos priorités environnementales.