Vous rêvez d’un mariage parfait où chaque détail est soigneusement orchestré ? Vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous partageons les conseils précieux de nos wedding-planners partenaires pour faire de votre jour J un moment inoubliable. Ces experts, forts de leurs expériences variées et de leur passion pour la célébration de l’amour, vous livrent leurs secrets. Que vous soyez en quête d’inspiration ou que vous ayez déjà une vision précise, laissez-vous guider par leurs astuces et recommandations pour organiser un mariage à votre image, plein de joie et de spontanéité. Et parce que chaque détail compte, nos faire-part mariage personnalisés peuvent apporter cette touche finale qui sublime votre événement.
En 3 mots, comment décririez-vous votre métier de Wedding Planner ?
Vous vous demandez ce que signifie être wedding planner ? Selon Élodie de D Day Wedding-Planner, « C’est un métier fascinant qui demande à la fois de gérer parfaitement le rôle de gestionnaire de projet, chef d’orchestre avec nos prestataires et psychologue à l’écoute de nos mariés. »
Pour Églantine de Les Cocottes Events, « Il faut être multitâche, souriante en toute situation, aimer les gens. »
Eva et Ambre de Sweet Blossom le décrivent avec ces trois mots : « Passionnant, physique, enrichissant. »
Enfin, pour Marie et Linda du Comptoir des noces sont très clairs : « Organisation, organisation, organisation ! C’est vraiment la clé. Car le terrain, c’est seulement un quart de notre travail. Tout le reste, ce sont des échanges quotidiens avec des centaines (oui, oui) de prestataires par an. » Ces témoignages illustrent parfaitement la diversité et la richesse de ce métier.
Quand conseillez-vous aux futurs mariés de vous contacter ?
Pour organiser votre grand jour, Majoie de Madame Soon recommande : « Les futurs mariés peuvent nous contacter dès lors qu’ils ont leur date de mariage afin de s’assurer de ma disponibilité pour leur jour J. »
De leur côté, Dominique et Éric de Domeric Planner conseillent : « De manière générale, nous leur conseillons de nous contacter 12 mois avant le projet. »
Comment préparez-vous le jour J avec les futurs mariés ? Quels conseils donnez-vous ?
Pour une organisation sans faille, Majoie de Madame Soon souligne l’importance de la communication : « Nous avons des points réguliers (téléphoniques, via WhatsApp…) ensemble mais aussi avec les prestataires sélectionnés pour leur mariage. Nous visitons le lieu de réception et par la suite, je deviens le point de contact principal. » Elle conseille également aux futurs mariés « d’anticiper au maximum et de faire leur choix à deux, car c’est avant tout leur mariage. »
Quelles sont les prestations que vous proposez aux futurs mariés ?
Eva et Ambre de Sweet Blossom offrent des formules d’accompagnement complètes : « Nous proposons des formules d’accompagnement de A à Z (recherches des prestataires, décoration, coordination de journée), une formule décoration (pour que tout soit aussi beau que ce qu’ils imaginent) et une formule coordination de journée (pour qu’ils profitent à 100% le jour J).
Jennifer et Sophie de Ma vie de Bohème se concentrent sur deux grands axes : l’organisation et la décoration. « Dans l’organisation, nous avons différents types de prestations en fonction de notre implication, allant de la recherche de prestataires à l’organisation complète, en passant par la coordination de journée. Dans la décoration, nous faisons des devis, de la location, des fleurs et nous pouvons aussi gérer toute la scénographie et la direction artistique. C’est en général le budget des mariés qui détermine quelle prestation est la plus adaptée. »
Marie et Linda du Comptoir des noces expliquent que leurs services sont entièrement modulables : « Sur notre site, nous présentons nos prestations principales. Mais tous nos services sont entièrement modulables en fonction des envies des mariés. Cela peut aller de la recherche du lieu de réception et des différents prestataires, à la coordination du Jour J en passant par la conception et l’installation de la décoration. »
Comment vous adaptez-vous avec les couples qui doivent reporter la date de leur mariage ? Avez-vous un conseil à leur donner ?
Charlotte de Wedding Saint Tropez explique : « Aujourd’hui, je peux reporter certains mariages. Mais tous mes couples concernés comprennent que ce n’est la faute de personne. La seule chose que je leur promets, c’est d’être là pour eux, avec eux et surtout de faire la fête du siècle dès qu’on le pourra ! »
Élodie de D Day Wedding-Planner insiste sur l’importance de la coordination : « Si le report est nécessaire, il est important de voir avec sa Wedding-Planner les dates adaptées pour un report (hors saison, en semaine …). Si vous n’avez pas de Wedding-Planner, vous appelez vos prestataires et vous voyez avec eux quelles peuvent être les dates possibles pour un report. Il est important que les mariés et les prestataires soient solidaires entre eux, on est dans le même bateau et il faut que les prestataires gardent leurs entreprises à flot pour pouvoir participer aux mariages de nos mariés. »
Eva et Ambre de Sweet Blossom partagent leur approche empathique et positive : « Nous sommes dans le même bateau et nous faisons tout pour qu’ils se sentent accompagnés le plus possible. Nous les motivons, nous les soutenons et nous avançons coûte que coûte peu importe s’il faut tout recommencer 10x. Nous sommes réconfortantes et nous n’avons jamais perdu espoir de réaliser leurs belles journées. Nous avons souvent été les personnes les plus optimistes dans l’entourage des mariés et ils nous ont tous dit que cela les avait beaucoup aidés à garder le cap et l’envie de se marier même après parfois 4 reports. »
Un couple de futurs mariés hésite à faire appel à un Wedding-Planner, que leur répondriez-vous ?
Eglantine de Les Cocottes Events conseille de d’abord se poser les bonnes questions : « Demandez-vous si vous en avez besoin et si vous en avez envie. Si vous souhaitez un mariage à petit budget et que vous avez envie de tout trouver, réaliser et gérer vous-même, alors ce n’est pas la solution. Si vous avez le budget, peu de temps, et pas envie de vous prendre la tête, alors foncez ! Mais il faut aussi accepter les conseils et faire confiance à votre Wedding Planner. Le contact avec ce dernier est primordial. Il faut tout lui dire, les bonnes choses comme les moins agréables. »
Pour Eva et Ambre de Sweet Blossom, il n’y a plus de doute à avoir. : « C’est la personne qu’il vous faut. Au-delà de son carnet d’adresses et de son expérience pour tout organiser, elle sera la seule personne sur qui vous pourrez compter pour profiter réellement à 100% le jour J. Qui va déplacer votre déco d’un endroit à un autre pour en profiter à chaque instant ? Qui va installer les derniers détails quand vous serez en train de vous préparer ? Qui va gérer s’il y a une urgence ou une surprise ? Ce sera vous ou vos témoins, et s’il y a une urgence, ils manqueront malheureusement des moments importants. »
Avez-vous un dernier conseil à donner ?
Eglantine de Les Cocottes Events insiste sur l’importance de la communication : « Parlez, échangez avec vos prestataires !! Vous êtes dans une situation difficile, eux aussi. En discutant, vous trouverez toujours une solution et des conseils avisés. Et si vous avez l’impression de perdre pied, faites appel à un Wedding Planner. »
Eva et Ambre de Sweet Blossom encouragent à rester positif : « Foncez ! N’écoutez que vous. Vous allez la faire votre belle journée et vous verrez cela va être génial ! »
En conclusion, organiser un mariage peut sembler une tâche monumentale, mais avec les bons conseils et l’accompagnement des wedding-planners, tout devient plus simple et agréable. Que ce soit pour choisir la date idéale, définir les prestations qui vous ressemblent, ou trouver des solutions en cas d’imprévus, nos experts sont là pour vous guider à chaque étape. Alors, communiquez, anticipez, et surtout, profitez de chaque instant de cette aventure unique. Et souvenez-vous, votre journée sera magnifique, car elle sera à votre image.