Comment réussir l'organisation d'un pot de départ ?

Départ à la retraite, mutation géographique, congé maternité et fin de stage ou d’alternance, les motifs de départ d’une entreprise sont nombreux. Chacun d’entre eux mérite un pot de départ pour marquer le coup. C’est l’occasion de vous remercier mutuellement et de souhaiter bonne route à votre collègue ! On passe souvent plus de temps au travail que chez soi, et on tisse forcément des liens avec nos collègues. Peu importe le temps qu’ils passent dans votre entreprise, ils se sont investis pour la réussite de votre business et méritent des au revoir chaleureux et une belle carte de départ ! Découvrez tous nos conseils pour organiser un pot de départ réussi.

Qui inviter à son pot de départ ?

Si vous vous apprêtez à quitter votre entreprise, l’organisation du pot de départ peut venir de vous ou de votre manager. Dans tous les cas, la question des invités se pose. Pas de panique, on répond à toutes vos interrogations !

Concernant les invités, tout dépend de la taille de votre entreprise. Si vous êtes dans une petite entreprise de moins de 50 employés, je vous conseille d’inviter tout le monde pour ne pas faire de jaloux ! Ce serait dommage de froisser quelqu’un le dernier jour. Un pot de départ est un événement ouvert et convivial, les personnes qui pourront venir seront les bienvenus et elles ne pourront rester que 15 minutes si elles ne peuvent pas se libérer davantage. En plus, vous devez sûrement connaître à peu près tout le monde de vue. A l’inverse, si vous travaillez dans une grande entreprise, cela peut rapidement s’avérer compliqué de choisir ses invités. Évidement, votre manager et les personnes de votre équipe figureront sur la liste des invités VIP. Vous pouvez ensuite proposer aussi aux personnes des autres services avec qui vous avez déjà travaillé. Vos chefs sont aussi les bienvenus et seront ravis de participer à votre pot.

Quand envoyer ses invitations pour son pot de départ ?

Pour vous assurer qu’un maximum de personnes soient présentes, envoyez votre invitation une semaine à l’avance. Inutile de les envoyer trop tôt, mais attention à ne pas les envoyer trop tard car vos collègues ont besoin de s’organiser. Prévenez d’abord votre manager pour vous assurer qu’il soit présent. Ensuite, envoyer une invitation aux personnes que vous voulez voir présentes à votre pot de départ.

Pour cela, je vous conseille les invitation professionnelles personnalisables de chez Popcarte. Vous trouverez de nombreux modèles designs imprimés sur des papiers hauts de gamme. Vous pourrez les disposer sur le bureau de vos collègues qui seront ravis de les découvrir. C’est quand même bien mieux qu’un mail qui pourrait se perdre parmi les tonnes de mail de la veille. Sur vos invitations, n’oubliez pas d’indiquer la date, le lieu et surtout l’heure et début et fin. Indiquez également la date limite pour répondre à votre invitation. Pour l’heure, il faut trouver le bon timing ! Il y aura toujours des personnes qui auront un empêchement, un cours de sport, un enfant à aller chercher chez la nounou, bref, faites au mieux pour satisfaire tout le monde ! Je vous conseille de commencer de bonne heure par exemple à 18h30. Cela permettra de ne pas empiéter sur le temps de travail de vos collaborateurs, à ceux qui doivent partir à 19h de passer vous faire un coucou !

Quel buffet pour le pot de départ ?

La nourriture est un élément essentiel pour organiser un pot de départ réussi ! C’est un moment de détente et de convivialité, quoi de mieux que quelques amuse-bouche pour fêter votre départ en beauté ? Il y a plein de possibilités en fonction de l’ambiance de votre entreprise, du niveau de proximité que vous avez avec vos collègues etc. De même, vous avez le choix entre l’option maison ou traiteur selon votre budget. Voici mes conseils :

Un apéro classique avec des chips, des cacahuètes et quelques bières pour un pot de départ rapide et avec des collègues dont vous êtes proches
Des planches de charcuterie et de fromage avec du vin pour un pot de départ convivial qui peut éventuellement s’éterniser en after work dans un bar
Un apéritif dinatoire d’un traiteur pour un pot de départ plus chic, surtout pour les grandes entreprises, avec des grands chefs. De nombreux traiteurs font de très beaux apéritifs dînatoires qui ouvriront l’appétit de vos collègues !
Le fait maison : un cake aux olives ou au jambon, des quiches et des mini pizzas font parfaitement l’affaire pour un pot de départ convivial en petit comité. Pensez également aux personnes allergiques au gluten et végétaliennes, ce serait dommage que certaines personnes soient privées de petits fours !
Plutôt sucré ou salé ? On vous conseille 7 amuse-bouches salés et 4 sucrés par personne. Mais libre à vous de choisir les quantités que vous voulez, cela dépend aussi de l’heure à laquelle vous organisez votre pot ! Dans tous les cas, il vaut mieux trop que pas assez !
Les boissons : le champagne et le mousseux sont souvent offerts par votre manager, vous pouvez aussi choisir d’autres alcools mais évitez les alcools forts. Il ne faudrait pas faire de faux pas lors de votre dernier jour ! Pensez également aux boissons soft comme les sodas et les jus de fruits pour ceux qui ne boivent pas d’alcool ou ceux qui conduisent.
Check liste des choses à ne pas oublier : un tir bouchon, des gobelets, des flûtes, une nappe, des serviettes en papier, des assiettes en carton, un couteau si vous avez des cakes à couper, des petits piques pour le melon par exemple, des sacs poubelles pour la fin.

Comment assurer l’animation de son pot de départ ?

Un pot de départ est un moment heureux et convivial entre collègues. Après le travail, place à la détente et à la rigolade ! Pour instaurer une ambiance sympathique, la musique est indispensable ! Prévoyez une playlist à l’avance, avec des musiques variées pour faire bouger tout le monde. Le type de musique dépend aussi de la relation que vous entretenez avec votre équipe. Pour pimenter votre soirée, voici quelques idées d’activités pour votre pot de départ :

un karaoké
un blind test
une activité en plein air
un photo booth ou un polaroid en fonction de votre budget

L’ambiance dépend aussi du lieu où vous organisez votre pot. Vous hésitez entre le bureau ou un lieu extérieur ? On vous donne notre avis !

Le bureau, c’est pratique. En effet, tout le monde est déjà sur place donc il y aura moins de désistement, vous pourrez stocker les boissons et l’apéritif si vous ne faites pas appel à un traiteur. Cependant, ce n’est pas un lieu neutre qui invite à la détente et au lâcher prise, vous serez encore dans une ambiance de travail.

Si vous choisissez un lieu extérieur, vous aurez peut-être moins d’invités présents mais plus de changements ! Si vous êtes le manager de la personne qui part, n’hésitez pas à lui faire une surprise, à l’emmener dans un endroit insolite. Si vous n’êtes pas trop inspirés, vous pouvez demander aux collègues qui sont proches de lui. Voici nos conseils de lieux pour un pot de départ :

un bar ou un barathon pour les bons vivants : vous n’aurez pas à apporter vous-même les boissons et vous pourrez commander une planche de charcuterie sur place.
vous pouvez commencer au bureau et continuer en after work dans un bar
un restaurant : le restaurant préféré de votre employé, un bistrot ou
un restaurant gastronomique en petit comité pour marquer le coup.
une péniche
un apéritif/pique-nique dans un parc ou sur la plage pour ceux qui ont la chance de travailler près de la plage.
un roof-to

Comment faire un discours de pot de départ ?

Le moment qu’on attend le plus pendant un pot de départ, c’est évidemment le discours ! Que ce soit le manager ou la personne qui part, le discours est toujours un moment important. C’est l’occasion de mettre les formes pour remercier vos collègues et de leur annoncer de quoi sera fait la suite. Si vous avez peur de bégayer un peu, on vous conseille de préparer votre discours ! Au moins quelques idées sur un post-it.

Si vous êtes la personne qui part, vous pouvez commencer votre discours en remerciant toutes les personnes avec qui vous avez travaillé durant votre période dans l’entreprise. N’hésitez pas à faire un zoom sur votre expérience professionnelle, de leur partager les choses que vous avez apprises et qui vous serviront pour la suite. N’oubliez pas, c’est un moment convivial alors n’hésitez pas à ponctuer votre discours d’anecdotes drôles et de notes d’humour. Souhaitez bon courage aux autres pour la suite, et vous pouvez aussi évoquer la suite pour vous ! Projet de retraite, naissance d’un nouveau bout de chou, reconversion professionnelle…

Si vous êtes le manager de la personne qui part, vous aurez aussi à passer par la case discours ! Vous pouvez aussi préparer un petit mot pour votre collègue que vous avez formé et vu progresser. Vous pouvez commencer par faire un retour sur son expérience auprès de vous depuis son arrivée dans l’entreprise. Puis place aux remerciements, dites-lui merci pour son engagement et sa joie de vivre ! N’hésitez pas à ajouter des notes d’humour et à rappeler des moments partagés ensemble. Pour finir, souhaitez-lui une bonne route pour la suite ! Enfin, clôturez votre discours en lui offrant sa carte de départ et son cadeau.

Pour cela, je vous conseille de créer une cagnotte en ligne que vous partagez avec vos collègues pour lui offrir un cadeau commun. Pour la carte, je vous conseille les Cartes de Départ personnalisables Poparte ! Il en existe plusieurs avec des styles différents (chic, humoristique, avec ou sans photo etc.). Vous pourrez la personnaliser en ligne facilement et la faire tourner dans les différents services pour que chacun écrive son petit mot. Pour le cadeau, l’idéal est de connaître les passions de votre collègue ! Il aime la musique ? Une place de concert devrait lui plaire ! La pêche ? Offrez une canne à pêche 2.0 ! Libre à vous de trouver le cadeau qui lui fera plaisir et qui le fera penser aux moments qu’il a passé avec vous